Comment marquer une facture comme créance irrécouvrable pour la présenter comme une dépense d’entreprise

HollerTrain

Comment marquer une facture comme créance irrécouvrable pour la présenter comme une dépense d’entreprise


J’ai plusieurs factures que j’ai facturées à des clients et ils n’ont jamais payé. Comment pourrais-je étiqueter ou classer la facture, de manière à ce qu’elle apparaisse comme une «créance irrécouvrable» d’entreprise, et donc à passer en dépense sur mon compte de résultat si je change mon entreprise en «comptabilité d’exercice» plutôt qu’en «espèces»?

Dheer

Pouvez-vous modifier et ajouter une balise de pays. Aussi comment est-ce incorporé; est-ce en tant qu’individu ou quel type de LLC. Notez que les questions liées aux finances de l’entreprise sont hors sujet.

HollerTrain

LLC et aux États-Unis. je vais modifier les balises

TTT

@Dheer – J’ai l’impression que les questions concernant les petites entreprises (en particulier les propriétaires uniques) sont abordées ici, car la transmission est si étroitement intégrée à l’impôt sur le revenu des particuliers.

Réponses


 TTT

Je pense que la queue remue le chien ici. Si je comprends bien, vous souhaitez passer de la comptabilité de caisse à la comptabilité d’exercice afin de pouvoir passer les factures impayées en créances irrécouvrables. Ce n’est pas une bonne raison de passer à la comptabilité d’exercice, car ce changement n’a aucun avantage financier. Notez que vous ne pouvez pas dépenser ces factures après avoir changé, car elles se sont produites avant la modification. En espèces, vous pouvez simplement annuler la facture et la classer comme «créance irrécouvrable» (ou comme vous voulez l’appeler), mais ce n’est pas une dépense déductible à des fins fiscales. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, dès que vous facturez, que vous soyez payé ou non, ce montant de facture est un revenu imposable pour l’année. En d’autres termes, vous payez toujours des taxes sur la facture même si le client ne vous paie pas (vous devez donc avoir suffisamment d’argent pour couvrir la facture fiscale.) Une fois que vous êtes sûr que le client ne paiera pas, vous pouvez le radier comme une dépense parce que vous l’avez incluse dans votre revenu et que vous n’avez jamais réellement reçu ce revenu.

La chose la plus importante à réaliser est que l’utilisation de la comptabilité d’exercice ne vous permet pas de déduire des dépenses supplémentaires à des fins fiscales par rapport à la comptabilité de caisse. Il s’agit simplement d’une méthode différente de comptabilisation du même ensemble d’événements. Les deux principales raisons de considérer la méthode de la comptabilité d’exercice sont:

  1. Si vous savez que vous allez avoir des factures impayées, vos revenus apparaîtront légèrement plus élevés car vous les incluerez dans les revenus totaux. Des revenus plus élevés sur le papier font paraître votre entreprise plus grande et pourraient potentiellement augmenter le montant qu’une banque est prête à vous prêter.
  2. Avec les factures impayées, vous avez un peu plus de contrôle sur le moment où vous choisissez d’annuler le revenu. Par exemple, vous pouvez choisir de payer la taxe sur la facture impayée pendant un an et de la radier l’année suivante. Peut-être que vous feriez cela si vous pensiez que vous seriez dans une tranche d’imposition plus élevée l’année prochaine par rapport à cette année.

 

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