Comment puis-je débiter de l’argent sur les comptes clients dans Gnucash sans augmenter la facture?

James

Comment puis-je débiter de l’argent sur les comptes clients dans Gnucash sans augmenter la facture?


J’ai des revenus d’Amazon Associates qui me sont versés automatiquement tous les quelques mois. Je n’élève pas de facture et Amazon n’en crée pas pour moi. Amazon spécifie une date à laquelle le montant du paiement est calculé, puis une semaine plus tard, le paiement arrive sur mon compte courant.

Il semble que Gnucash attend de moi que j’élève une facture et que je l’attribue à un client avant de pouvoir la saisir dans les comptes clients. La documentation de Gnucash indique que les utilisateurs ne doivent jamais créer d’entrées directement dans Accounts Receivable. Même si j’essaye, il n’y a pas d’option pour sélectionner un client (par exemple, dans une liste déroulante), mais uniquement pour taper un nom de client, ce qui me fait me demander si la transaction est réellement liée à un client dans le système Gnucash.

Alors, comment puis-je débiter des montants non facturables en raison des comptes débiteurs? Est-ce possible ou dois-je gérer cette transaction d’une autre manière?

Réponses


 littleadv

Vous devriez le gérer d’une autre manière. Vous ne pouvez pas, à proprement parler, avoir une entrée AR si vous n’avez pas émis de facture.

Vous devez l’enregistrer comme revenu actuel. Sauf si vous êtes sur la base de la comptabilité d’exercice (auquel cas vous pouvez soit créer une facture « fictive » ou ne pas accumuler ce revenu), AR n’a pas vraiment de sens pour vous.

AR signifie que vous avez facturé quelqu’un et que vous avez droit à l’argent. Avec le programme d’affiliation Amazon, vous n’avez pas le droit à l’argent jusqu’à ce qu’ils décident que vous le fassiez, et une fois qu’ils le décident – ils ne font que vous payer.

James

Je vois. Donc, comme j’ai l’intention de travailler sur la base de la comptabilité d’exercice, il semble que je ne devrais tout simplement pas accumuler le revenu – je ne savais pas que c’était une option dans la comptabilité d’exercice (bien que cela aurait du sens, si les entreprises de vente au comptant et sur facture utilisent il). Je vous remercie.

littleadv

@James pourquoi diable travailleriez-vous selon la comptabilité d’exercice? Dans la comptabilité d’exercice, vous accumulez des revenus auxquels vous avez droit , c’est-à-dire que vous avez facturés. En cas de paiements d’affiliation – vous ne facturez pas, Amazon décide quand vous y avez droit et quand vous le êtes – vous êtes payé. Il est donc inutile de l’ajouter à AR.

James

Je dois travailler selon la comptabilité d’exercice. HMRC n’autorise pas la comptabilité de caisse (du moins, pas pour l’année d’imposition sur laquelle je travaille). Les deux autres réseaux d’affiliation que j’utilise, l’un génère une facture pour moi, l’autre exige que je les facture.

littleadv

Vous pouvez donc créer une facture fictive basée sur l’e-mail que vous recevez d’Amazon lorsqu’ils annoncent des distributions. Traitez cet e-mail comme une confirmation de votre « facture ».

James

D’accord, je vais suivre cette méthode.

 

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yahoo

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