Liste de tâches / organisateur léger avec priorité aux tâches

Je voudrais trouver, et finalement utiliser, un logiciel gratuit pour gérer mes tâches quotidiennes. Il peut s’agir d’un utilitaire Windows ou Web, avec la contrainte que s’il s’agit d’une application Windows, j’aimerais facilement exporter / importer la liste depuis / vers différents ordinateurs.

Ce dont j’ai besoin, ce n’est pas d’une application qui regorge de fonctionnalités que je n’utiliserai pas. J’ai juste besoin d’ajouter, de modifier et de supprimer des tâches. Je voudrais cependant pouvoir définir les paramètres suivants pour chaque tâche:

• Nom
• la description
• priorité
• statut
• date limite

Ce serait parfait si les tâches pouvaient être regroupées en groupes de tâches (c’est-à-dire des projets) et / ou si des sous-tâches pouvaient également être définies.

Une belle application web pour cela est trello

Pour organiser vos tâches, vous pouvez

• Créer des tâches (appelées Cartes dans trello)
• Créer des listes de fiches (groupes de tâches)
• Créer des tableaux (groupes de listes de cartes)
• Créer des organisations (groupes de conseils)
• Vous pouvez lier directement à chaque carte afin que les sous-tâches puissent être implémentées soit en tant que lien vers la carte parent soit en tant que listes de contrôle ajoutées directement à la carte qui doivent être divisées en sous-tâches

Quant à vos exigences pour chaque tâche, trello vous permet d’ajouter ce qui suit aux cartes

• Ajouter un nom
• Ajouter des photos
• Ajouter des descriptions
• Ajouter des étiquettes (peut être utilisé pour la priorité ou le regroupement)
• Ajouter des listes de contrôle
• Ajouter un délai
• Ajoutez des pièces jointes depuis Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive ou votre système de fichiers aux tâches

D’autres belles choses

• Il a une application mobile pour iOS et Android.
• Vous pouvez inviter des personnes à vos organisations ou à vos conseils d’administration
• Vous pouvez vous abonner aux tâches et voir quand elles changent
• Vous pouvez voter sur des tâches
• Vous pouvez commenter les tâches
• Vous pouvez rendre les tableaux publics en lecture seule où seuls les commentaires et le vote sont autorisés
• Vous pouvez le configurer pour créer automatiquement de nouvelles tâches en envoyant un e-mail à votre compte trello
• Si vous souhaitez exporter vos cartes, vous pouvez simplement les exporter en JSON et faire de belles choses avec elles
• Vous n’avez pas à supprimer les cartes une fois la tâche terminée, mais vous pouvez les archiver et les réutiliser plus tard
• Il est gratuit et basé sur le Web

J’utilise Google Keep :

• disponible sous forme d’application Web ou d’application de bureau Chrome
• définir la priorité en fonction des couleurs
• synchroniser votre liste sur tous les appareils
• définir un souvenir (comme date ou comme lieu)
• ajouter une image à un élément
• ajouter une liste à chaque tâche
• gratuit
• vous avez besoin d’un compte Google pour l’utiliser

Todo.txt (voir aussi le blog associé ) est un système « à faire » multiplateforme « gratuit » basé sur un simple fichier texte contenant les différents éléments. Puisqu’il s’agit vraiment d’un fichier texte, la synchronisation entre les ordinateurs est assez banale.

Le fichier texte (« todo.txt ») suit un certain ensemble de conventions pour l’enregistrement de la tâche, par exemple (d’abord minimal, puis complet):

 contact independent auditor (A) 2014-04-01 contact independent auditor t:2014-04-08 +Charity +financial @work @phone 

Cette première ligne note simplement une tâche sans aucune autre information. Voici une ventilation de la deuxième ligne:

• (A) = la priorité (en haut, dans ce cas)
• 2014-04-01 = date de création
• contact independent auditor = la tâche
• t:2014-04-08 = date « seuil » (à utiliser avec le module annexe)
• +Charity +financial = + marque le projet, et plusieurs « projets » peuvent être utilisés
• @work @phone = @ marque le « contexte », et plusieurs contextes peuvent être utilisés

Ajouter un x au début de la tâche le marque comme « terminé », comme ceci:

 x call Bob @home 

Il existe un grand nombre d’applications pour diverses plates-formes (y compris Windows, comme décrit dans cet article Lifehacker ) qui agissent comme interface graphique pour le fichier et vous permettent de le manipuler. De toute évidence, il y a une odeur de geek à ce sujet, comme cela est évident.

En termes de critères recherchés par OP:

• ajouter, modifier, supprimer des tâches la façon exacte dont vous procédez dépend de l’application utilisée pour gérer votre fichier todo.txt
• Nom Essentiellement, le nom est la description (par exemple, « Appeler Pat re: déjeuner »), mais cela peut être combiné avec …
• la description soit un « contexte » (pensez « tag »), soit un « projet » (pensez « project »)
• priorité
• statut Seuls « non terminé » ou « terminé » sont disponibles
• date limite Ceci est possible, bien qu’il nécessite les extensions « Tâches futures » et « Planification » (pour les « dates d’échéance » ou les « seuils de date »)
• « Ce serait parfait si les tâches pouvaient être regroupées en groupes de tâches » la fonction « contexte » s’adresse spécialement à cet élément.

Si cela vous intéresse, la meilleure chose à faire serait de visiter les liens en haut de cet article et d’explorer.

Quire.io

Quire est une application Web de tâches à faire, de productivité et de liste de tâches «gratuite» (voir ci-dessous). Il permet également la collaboration dans les projets.

• ajouter, modifier, supprimer des tâches
• nom – oui
• description – en utilisant Markdown, ce qui est assez pratique
• priorité – quatre priorités sont définies
• état – trois états « à faire », « en cours », « terminé »
• date limite – par calendrier
• groupes de travail (c. -à- d. projets) – oui
• des sous-tâches peuvent être définies – oui.

+ les tâches peuvent avoir des pièces jointes
+ les tâches peuvent être « commentées »
+ export vers CSV ou JSON
+ peut s’intégrer avec l’agenda (par exemple Google) ou Github

Il existe un certain nombre de fonctionnalités utiles (comme celles répertoriées avec + , ci-dessus), y compris un aperçu statistique par statut et date limite. L’interface est très propre, simple et intuitive (du moins pour moi!):

Le prix a été mentionné comme « gratuit », ci-dessus. Voici la déclaration complète du site Web Quire.io:

Beaucoup de gens nous demandent des prix.

Mais, il y a tellement d’idées passionnantes à explorer! Nous préférons nous concentrer sur le fait de rendre Quire plus génial que de déterminer quelle fonctionnalité appartient à quel package.

Au moins jusqu’au quatrième trimestre 2018.

En d’autres termes, Quire sera gratuit pour le moment.

Et la bonne nouvelle est que tout ce que vous utilisiez jusque-là restera gratuit.