Outlook 2007: quel est le complément d’organisation ultime?

J’archive des e-mails depuis près de 17 ans et Outlook 2007 ne peut pas gérer les 3,2 gigaoctets d’e-mails. Je souhaite réaliser certaines tâches, énumérées ci-dessous. Je sais que les logiciels peuvent faire ces choses, mais les logiciels que je connais coûtent des centaines ou des milliers de dollars.

Tâches que j’aimerais accomplir

(la plupart des idées suivantes proviennent d’un article de blog que j’ai rédigé )

1. Recherchez et supprimez les e-mails en double . J’utilise actuellement Outlook Duplicate Items Remover par Vaita. C’est un bon logiciel et je le recommande. Il ne recherche que les doublons dans un dossier, cependant, donc si j’ai un doublon dans un autre dossier, il n’est pas détecté.
2. Placez tous les e-mails dans des dossiers en fonction de la conversation. Tous les courriels d’une personne et envoyés à cette personne seraient dans le même dossier. Cela s’oppose à ce que tout le courrier envoyé se trouve dans le dossier Sent.
3. La messagerie Google a une belle façon de représenter les fils de discussion. Au lieu de forcer l’utilisateur à lire tous les documents cités superflus, Google cache élégamment les e-mails précédents dans une section pliable. Cette fonctionnalité exacte n’est pas facilement répliquée dans Outlook, mais je sais qu’il est possible de nettoyer la grande quantité de matériel cité en double car il existe un logiciel qui le fait. Dans les actions en justice, par exemple, le courrier électronique est une source majeure de matériel de découverte, et de nombreuses entreprises redirigeront les chaînes de messagerie et supprimeront les informations en double dans un fil – pour un prix élevé.

Quelques détails

1. Je suis heureux d’utiliser plusieurs modules logiciels supplémentaires si nécessaire.
2. Si je n’étais pas absurdement pauvre, je paierais volontiers le logiciel. Pour l’instant, j’ai besoin gratuitement.
3. J’utilise PGP / GPG .
4. Je souhaite changer de client, mais le nouveau client doit prendre en charge mes clés PGP existantes et importer proprement à partir d’Outlook 2007.
5. Mon système d’exploitation est Windows 7.

Merci d’avance.

Si ce n’était pas pour le coût, je recommanderais Outlook 2010/2013 car ils ont la vue conversationnelle intégrée, avec ClearContext pour le classement. Bien entendu, cela prend en charge PGP et vous pourrez toujours utiliser vos fichiers PST.

Pour y parvenir gratuitement, je ne peux que vous voir l’atteindre en changeant de client.

1. Le client: Mozilla Thunderbird – Thunderbird est une application de messagerie gratuite facile à configurer et à personnaliser – et elle est chargée de fonctionnalités exceptionnelles!

2. Les clés PGP: Thunderbird a un plugin appelé Enigmail – cryptage et authentification des messages OpenPGP pour Thunderbird et SeaMonkey.

3. La vue conversationnelle: Thunderbird Conversations – Ce plugin fournit une vue de conversation pour Thunderbird, regroupant les messages et vous permettant de répondre « en ligne », offrant ainsi un flux de travail plus efficace.

4. Il existe de nombreux plugins qui suppriment les messages en double – en voici 2

   une. Supprimer les messages en double – Si vous avez des messages en double (par exemple à partir de la fusion de dossiers ou du téléchargement de messages plusieurs fois), vous pouvez utiliser cet outil pour les trouver et les supprimer du dossier sélectionné et de son sous-dossier en cliquant avec le bouton droit sur un dossier et en choisissant « Supprimer les doublons …  »

   b. Supprimer les messages en double (autre) – Recherchez et supprimez les messages qui sont les mêmes que les autres messages dans vos dossiers de messagerie (appelés doublons ou dupes).

5. Je vais me référer aux outils de classement pour celui-ci car pour moi, cela ressemble à un système de classement efficace (je recommande – pour Outlook – ClearContext – utilisez-le beaucoup)

   une. QuickFileMail – QuickFileMail est un module complémentaire Thunderbird qui permet de classer rapidement les messages dans le bon dossier.

   b.Send and File – Permet de classer les messages sortants dans le dossier que vous préférez

   c. Outlook (et donc éventuellement Thunderbird) vous donne la possibilité d’enregistrer les messages envoyés dans le dossier de courrier envoyé ou dans le même dossier que l’e-mail auquel vous avez répondu.

Comme je suis un nouvel utilisateur, je ne peux pas poster plus d’un lien. Donc, seul le lien vers Thunderbird est là. Si vous voulez le reste, veuillez commenter ci-dessous, et j’ajouterai les liens dans les commentaires. Tous ces plugins sont disponibles sur le site Web des plugins Thunderbird.

Je ne peux pas témoigner pour ces plugins, ceux-ci sont basés sur des recherches. J’ai utilisé Thunderbird + Conversations, mais aucun des autres.