Planification en ligne qui prend en compte des temps de transit variables lors de l’offre d’options de planification

Griffonner

Planification en ligne qui prend en compte des temps de transit variables lors de l’offre d’options de planification


Je suis tuteur, allant de maison en maison. Je travaille en tête-à-tête avec les étudiants. Pendant la saison chargée, je peux avoir jusqu’à 14 étudiants. La plupart des étudiants me voient au moins une fois par semaine, mais certains ne m’appellent que lorsqu’ils sentent qu’ils ont besoin de moi.

Je voudrais proposer à mes étudiants des horaires en ligne, mais j’ai du mal à trouver quelque chose qui fonctionnerait pour moi. J’apprécierais toutes les suggestions que vous pourriez avoir!

Beaucoup de mes incontournables sont standard dans de nombreuses options de planification en ligne. La confidentialité, autorisant les rendez-vous pour différentes périodes, la mise à jour en temps réel et les rappels automatiques font partie de presque tous les planificateurs en ligne que j’ai vus.

Ce dont j’ai besoin mais que je ne trouve pas, c’est une planification en ligne qui offre différentes ouvertures à chaque élève, selon le temps qu’il me faudrait pour arriver à cet élève de l’élève précédent.

Par exemple, supposons que j’ai trois élèves: Clara, John et Steven. Clara a déjà prévu. C’est à 30 minutes de Clara à John, mais à 45 minutes de Clara à Steven. Si Clara me voit de 15 h 30 à 17 h 00, j’aimerais que l’application de planification en ligne propose automatiquement 17 h 30 à John, mais 17 h 45 à Steven.

L’application de planification en ligne pourrait peut-être vérifier sur Google maps les temps de trajet estimés. Il pourrait ensuite ajouter un temps supplémentaire que je préciserais et arrondir aux 15 minutes les plus proches. De cette façon, je pourrais autoriser le trafic, les questions de dernière minute, etc. sans être en retard ou avoir un temps de transit supplémentaire dont je n’ai pas besoin. Et les gens auraient des heures de réunion faciles à retenir (4:15, par exemple, est beaucoup plus facile à retenir pour les gens que 4:13.)

J’ai vu la planification en ligne qui me permet de définir une durée spécifique entre les rendez-vous, mais ce n’est pas vraiment ce dont j’ai besoin.

La plupart des fonctionnalités que j’aimerais voir, mais qui ne sont pas strictement nécessaires, sont également standard dans la planification en ligne. Il n’y a qu’une seule fonctionnalité que je n’ai pas encore vue – la possibilité de tenir des heures pendant 24 ou 48 heures, sans avoir une réservation ferme.

J’aimerais pouvoir suspendre temporairement des heures précises pour des étudiants spécifiques. Cela pourrait être utile pendant la saison chargée, lorsque tout le monde veut une heure du dimanche, mais ces heures sont réservées. Si quelqu’un annule son heure habituelle du dimanche pour une semaine en particulier, je pourrais réserver cette nouvelle ouverture à un étudiant qui le voudrait. Cet étudiant aurait alors 24 heures pour confirmer l’heure ou la laisser partir.

Bien sûr, je comprends que je paierais pour ce service et je serais prêt à en payer quelques centaines par mois.

Elder Geek

Grande question. Je vois cela comme un outil précieux pour de nombreuses industries orientées services. Tuteurs tels que vous-même, plombiers, électriciens, masseurs itinérants, etc., etc., etc.

Réponses


 Elder Geek

La chose la plus proche que j’ai trouvée qui répondrait à la majorité de vos critères serait Housecall Pro, un utilisateur unique exécute 39 $ par mois facturé annuellement.

Divulgation complète: je n’ai aucune affiliation ni expérience personnelle avec cela (bien que j’y ai pensé)

J’adorerais aussi voir quelques alternatives.

 

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