Point de vente et une intégration pour POS, Magento et Quickbooks Enterprise

Harley

Point de vente et une intégration pour POS, Magento et Quickbooks Enterprise


J’ai un magasin de brique et de mortier, dans lequel j’utilise actuellement Square Register (SR) pour mon point de vente, Quickbooks Enterprise (QB) pour mon grand livre et la gestion des stocks, et je lancerai prochainement mon magasin Magento (édition communautaire).

Je m’éloigne bientôt de SR, car, même si j’ai toujours trouvé le traitement des cartes de crédit extrêmement pratique et à un prix raisonnable, les fonctionnalités POS elles-mêmes ne sont pas assez robustes pour mon entreprise.

Juste pour vous brosser un tableau, le mien est une petite opération, et je fais pratiquement toutes les tâches commerciales et d’inventaire personnellement, tandis que mon partenaire et notre seul employé font la plupart des ventes. Je vérifie les nouveaux produits dans QB, puis SR, puis je les importe dans ma boutique Magento en cours de développement (dont je suis personnellement responsable de la construction). Très manuel, mais très peu coûteux.

Actuellement, je prends manuellement mes ventes quotidiennes de SR et les agrège sous forme de factures dans QB. Ce n’est pas glamour, mais c’est faisable. Cela me donne un inventaire plus ou moins perpétuel, ce que j’aime beaucoup. Si je suis un peu en retard dans la saisie des factures de SR, il n’y a vraiment aucun problème, car je ne vends que dans un magasin et, si les articles ne sont pas en magasin, ils ne seront pas surventés, quel que soit le nombre de QB qui pensent J’ai. Mon plan d’inventaire probablement mal conçu après le lancement de mon site Web au cours des deux prochaines semaines est le suivant:

  1. Créez une facture pour les ventes en magasin immédiatement après la clôture de la journée. Cela entraînera des changements dans les quantités en stock en raison de la vente via SR à QB une fois par jour.

  2. Immédiatement après l’étape 1, modifiez les quantités disponibles dans Magento pour les produits concernés par les ventes de SR de l’étape 1.

  3. Créez une facture pour les ventes de Magento dans QB le lendemain matin, en utilisant une heure limite définie pour établir une « fermeture des affaires », pour ainsi dire. En d’autres termes, étant donné que ma boutique en ligne ne fermera généralement jamais, je facturerai simplement les ventes pour des heures dans la plage [8h00, 8h00) ou une période similaire. À ce stade, ma boutique n’est pas encore ouverte. QB a un décompte précis à partir de 8h et Magento continuera à avoir un décompte précis jusqu’à ce que je vends quelque chose dans mon magasin ce jour-là. *

  4. Répétez ad nauseam.

De toute évidence, il doit y avoir un meilleur moyen. J’aimerais avoir un processus automatisé (ou largement automatisé) qui non seulement me libérera de mes entrées manuelles quotidiennes, mais le fera tout en continu, afin que je puisse avoir un inventaire correct au moins, disons, toutes les cinq minutes. d’une fois par jour pendant une période de deux heures. L’un de mes principaux objectifs est de réduire considérablement les risques de vente accidentelle en rupture de stock en ligne.

J’ai envisagé de créer ma propre solution un jour. Je ne suis pas un programmeur, un développeur Web ou un architecte de base de données, pas plus qu’un propriétaire de maison avec un marteau et une scie n’est un charpentier, mais j’étudie de manière récréative la modélisation de données et la programmation Java, et je pense que je pourrais écrire quelque chose si j’avais le temps. Malheureusement, j’en ai besoin plus tôt que tard.

L’écriture est sur le mur concernant l’obtention d’un POS plus robuste et la connexion de ces trois systèmes disjoints ensemble. Plus précisément, j’ai besoin de conseils pour sélectionner une méthode / un logiciel d’intégration compatible avec Quickbooks Enterprise et Magento, ainsi qu’un point de vente pour compléter le package. Je préférerais un POS de bureau, installé localement, compatible avec un écran tactile. J’en ai besoin pour exécuter un scanner de codes-barres, un tiroir-caisse, une imprimante de reçus et (idéalement) une imprimante de codes-barres. Rien de compliqué.

* Au cas où vous vous poseriez la question, je ne pousse actuellement pas les quantités en stock vers SR, car je vends en quantités non entières, et SR ne prend pas cela en charge. Une solution de contournement consiste à vendre au moins le dénominateur commun, mais cela conduira à ce que les prix de l’unité standard ne soient pas exactement ce que j’annonce en raison de l’arrondissement, à moins que je n’annonce le prix par le plus petit dénominateur commun (déroutant et frustrant mes clients), ou que je fasse tous mes prix sont divisibles par huit. Sans parler de la synchronisation de l’inventaire, il faudrait d’abord le convertir, car je ne vais pas suivre mon inventaire dans QB ou Magento dans cette unité excentrique. Juste FYI.

Merci d’avoir pris le temps de lire ceci et merci pour vos suggestions.

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