Rappel de calendrier Outlook

Thomas Weller

Rappel de calendrier Outlook


Je n’ai pas assisté à certaines réunions, car j’ai fermé Outlook pour les raisons suivantes:

  • Il a besoin de beaucoup de RAM (la mémoire virtuelle, pour être précis, peut-être pas autant de RAM physique)
  • Il apparaît dans la liste Alt + Tab
  • Il apparaît dans la barre des tâches et y utilise de l’espace

Afin de ne pas manquer de réunions à l’avenir, je veux un outil comme celui-ci:

  • Une application qui m’informe des événements du calendrier (pas des e-mails)
  • Petite empreinte mémoire
  • Icône de plateau pour qu’elle n’apparaisse pas dans la liste Alt + Tab
  • Notification de ballon ou similaire aux dates d’échéance (notez que je cacherai probablement l’icône elle-même)
  • Windows 7 x64
  • Peut avoir un plugin Outlook (32 bits) pour synchroniser les entrées si nécessaire
  • Un usage commercial
  • Gratis / don préféré, jusqu’à 10 € acceptable

Je ne veux pas:

  • Synchronisation de smartphone
  • Tout ce qui copie des données dans le cloud / Internet ou ailleurs
  • Notification par e-mail (si elle dispose de cette fonctionnalité, il doit être possible de la désactiver)

J’ai essayé:

  • OWANotify – ne prend pas en charge les rappels de calendrier (pourtant – il est sur la liste de souhaits)
  • Recherche de «plateau de rappel de calendrier Outlook». Mais tout semble concerner la notification par e-mail.
Notre1

Consultez [OWAtray] (www.owatray.com). Je n’ai aucune expérience directe avec cela, mais il semble qu’il pourrait faire ce que vous voulez.

Thomas Weller

@ Notre1: Je ne sais pas comment entrer l’URL correcte. C’est désactivé. Lorsque j’appuie sur Démarrer, il est indiqué « Déjà connecté », mais l’icône de la barre d’état indique « Non connecté ». D’après les paramètres, il semble que je puisse désactiver la notification d’agenda mais pas les notifications par e-mail.

Réponses


 miroxlav

N’hésitez pas à voter contre cette réponse car elle ne répond pas à certaines de vos exigences, mais c’est ainsi que j’ai résolu un problème similaire l’année dernière et j’en suis très satisfait:

J’ai décidé d’aller en ligne et de prendre Exchange Online Plan 1 . C’est un service payant 4 $ / mois et fonctionne comme ceci:

entrez la description de l'image ici

( vert = chez Microsoft; bleu = clients que vous utilisez)

Donc, la plupart du temps, je peux avoir mon client Outlook (et même mon ordinateur portable) éteint et mon appareil mobile (avec Outlook Mobile , mais iPhone etc. prend également en charge Exchange, aussi) me remet tous mes rappels et e-mails.

Outlook WebApp est un compromis entre les deux: le client Outlook presque complet est ouvert à l’intérieur de la page Web. (OWA ne doit PAS être confondu avec Outlook.com qui n’a que des fonctionnalités de base.) Il joue également des sons de notification et n’a pas de bouton de la barre des tâches (car il est ouvert dans l’un des onglets du navigateur).

L’avantage est que les 3 clients fonctionnent indépendamment , aucune connexion entre le PC et le téléphone mobile n’est nécessaire. Toute la messagerie prend jusqu’à 30 secondes. (Généralement 10 secondes.)

Exemple: un e-mail arrive sur mon téléphone portable immédiatement après sa réception par Exchange. Le téléphone mobile ne vérifie pas les e-mails du serveur (protocoles POP3, IMAP), mais le serveur Exchange avertit activement le téléphone mobile de l’arrivée des e-mails (Push Mail – protocole Exchange).

Si je mets à jour le contact sur un téléphone mobile, je le trouve rapidement mis à jour dans mon bureau Outlook et vice versa.

Si je suis sans mon ordinateur portable, j’ai toutes les perspectives sous la main via Outlook WebApp.

Pour moi, cette solution en vaut vraiment la peine.

La taille de la boîte aux lettres est de 25 Go.

Chez mon fournisseur d’hébergement Web, j’ai redirigé les e-mails de mon domaine vers Microsoft, mais cela fonctionne également sans cela: les boîtes aux lettres ont l’adresse [email protected] .
Mais après la redirection de mon propre domaine, [email protected] et [email protected] représentent la même boîte aux lettres.

Une dernière chose: le support technique est inclus, donc si les connexions ne fonctionnent plus, etc. J’ai reçu un appel du représentant du support technique de Microsoft (dans les 1 à 2 heures après le signalement) pour travailler avec moi sur le problème.

En bonus, vous avez accès à certaines fonctionnalités Exchange uniquement comme:

  • e-mail Assistant d’absence du bureau (envoie des réponses d’absence du bureau)
  • règles Outlook côté serveur – ces règles fonctionnent sur le serveur.Par exemple, pour trier certains e-mails dans des dossiers ou pour les supprimer, vous n’avez pas besoin de démarrer votre Outlook. Après avoir démarré Outlook, vous constatez que ces actions sont déjà effectuées.
  • politiques de rétention des e-mails – par exemple, le spam se voit attribuer une politique de rétention de 90 jours, tous ces messages sont automatiquement supprimés après 90 jours
  • suppression à distance du contenu de votre appareil mobile – depuis l’interface d’administration, vous pouvez envoyer la commande « supprimer toutes les données » à votre appareil mobile perdu
  • après avoir perdu votre stockage Outlook ou cassé tout votre ordinateur portable, il vous suffit de réinstaller Outlook et toutes les données Outlook sont rapidement de retour (y compris les paramètres comme les règles, etc.)


 Thyamarkos

Vous pouvez essayer OotD (mais je pense qu’il utilise l’application Outlook réelle, auquel cas il utilisera probablement la même quantité de ressources) ou DeskTask . Je n’en ai utilisé aucun moi-même, donc je ne peux pas vous donner de commentaires sur la façon dont ils se comportent réellement ou avoir un aperçu de leur utilisation.

 

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elle.fr

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