Recommandations pour une plate-forme de partage de documents basée sur le cloud pour les petites entreprises

Daniel

Recommandations pour une plate-forme de partage de documents basée sur le cloud pour les petites entreprises


Je suis à la recherche d’un bon système de partage de documents basé sur le cloud pour une petite ONG (30-40 employés) qui nous permet de sauvegarder facilement des documents sous plusieurs fichiers / filtres / balises. Autrement dit, chaque document a un

  • nom du projet
  • type de document («note conceptuelle», «note de politique», etc.)
  • secteur (« santé », « éducation »)
  • sous-secteur (« santé maternelle », « santé infantile »)
  • bureau de pays

Idéalement, nous voudrions un ensemble de balises prédéfinies que nous pourrions également imbriquer dans des catégories prédéfinies.

Google Drive est bien pour organiser les fichiers sous une hiérarchie basée sur un dossier, mais est un peu difficile à utiliser lorsque plusieurs balises sont nécessaires – je veux que ce soit aussi simple / automatisé que possible, à la fois sur le téléchargement (idéalement, vous serez automatiquement invité à sélectionner balises de chaque type) et à la fin de la navigation (simple pour choisir la structure à rechercher ou parcourir).

La chose la plus proche que j’ai trouvée jusqu’à présent est les SmartBins , mais cela ne semble pas autoriser les dossiers imbriqués (qu’ils appellent « nuages ​​de tags ») et la fonctionnalité de téléchargement de fichiers ne fonctionne pas de toute façon sur mon navigateur. C’est aussi 10 $ / utilisateur / mois, et étant donné que nous n’avons pas besoin de beaucoup d’espace, je me demande s’il existe des options moins chères.

Réponses


 xconspirisist

Vous pouvez continuer à utiliser Google Drive – les documents peuvent facilement être membres de plusieurs dossiers;

  1. Recherchez le document pour les dossiers que vous souhaitez modifier.
  2. Clic droit, « déplacer vers »
  3. Maintenez CTRL et cliquez sur les appartenances aux dossiers que vous recherchez. Vous verrez plusieurs graduations apparaître dans la boîte de dialogue de sélection de dossier.

 

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