Suivi et suppression des fichiers nécessitant une approbation, sur les systèmes Windows 7 (SP1 64 bits)?

Christiebunny

Suivi et suppression des fichiers nécessitant une approbation, sur les systèmes Windows 7 (SP1 64 bits)?


Essayer d’obtenir une bibliothèque multimédia / serveur de fichiers Win7, et j’aimerais configurer une sorte d’audit pour suivre les mouvements / ajouts de fichiers / etc. Il n’y aurait pas de «modification» des fichiers, simplement des ajouts / suppressions / mouvements / renommages / etc. ET si possible une sorte de système pour mettre en file d’attente de telles modifications dans le système de fichiers en attendant l’approbation d’un administrateur autorisé.

C’est-à-dire que Joe a des droits d’accès et renomme les fichiers dans STUFF / FOLDER1, puis déplace FOLDER1 de STUFF / FOLDER1 vers THINGS / FOLDER1, mais les modifications ne sont pas publiées dans le système de fichiers jusqu’à ce qu’un administrateur dise «  faites-le  » ou décide de «  rejeter  » [une ou les deux actions] ».

J’espère que c’est assez clair? L’audit de fichiers par lui-même, pour voir qui fait quoi, serait faisable avec les politiques intégrées, si je comprends bien, mais qu’en est-il de permettre la modification conditionnelle, en attendant l’approbation d’un utilisateur administratif (approuvé) des actions?

Quelles sont les options ici? Quelque chose d’open source / freeware / etc qui serait disponible pour faire ça? (De préférence intégré dans les coulisses de l’explorateur de disque de Windows)

EDIT: Vous n’avez pas encore trouvé de réponse à cela, à moins de packages coûtant $$$$ … Il y a sûrement quelque chose qui peut fournir un suivi et au moins une suppression de base requise par l’approbation? Je veux configurer cela afin que je puisse déléguer l’indexation / le tri à d’autres personnes, mais empêcher les choses d’être accidentellement supprimées, tout en autorisant le renommage / déplacement, et je ne vois aucun moyen de le faire nativement sous les autorisations NTFS.

Christiebunny

Il n’y a rien du tout open source / freeware? Je suis même prêt à envisager une solution Linux GUI même (Debian / Ubuntu préféré), si je peux facilement faire fonctionner les pilotes MegaRaid / LSI et le partage Windows sous. Je préférerais une solution Windows, cependant, et j’offrirais même une prime si j’avais le représentant!

Réponses


 miroxlav

Je ne connais pas non plus un tel produit. Mais je peux vous donner une idée de solution:

Ce qui peut être fait est de

  1. refuser toutes les autorisations sauf read les fichiers de la bibliothèque
  2. mettre en place un outil de suivi des demandes (outil de billetterie, il y en a beaucoup: (1) , (2) ; j’utilise MantisBT open source auto-hébergé) où les utilisateurs doivent remplir une demande (ticket) pour suppression ou renommage. Après l’approbation de l’administrateur, l’action peut être effectuée automatiquement . Je veux dire, si le formulaire de demande est rempli correctement, il n’y a pas de gros problème pour émettre la commande de déplacement / suppression nécessaire en fonction de ses données. Si vous simplifiez la saisie des demandes en supprimant les champs de formulaire par défaut inutiles (gravité, priorité, sujet, etc.), cela peut être très facile à utiliser car le formulaire entier ne peut avoir que deux champs:

     Full Path of File: [...............................] New File Name*: [...............................] *enter new file name with or without path OR enter 'd' to delete the file [Submit] [Cancel] 

    Astuce: Les utilisateurs peuvent apprendre une astuce simple pour copier le chemin complet du fichier souhaité dans le formulaire:
    Si le fichier est cliqué avec Maj + clic droit , son menu contextuel révèle la commande Copier comme chemin . Ensuite, l’utilisateur peut coller instantanément le chemin complet du fichier dans le formulaire de demande – aucune saisie nécessaire.

Cette approche est cohérente avec l’approche dans les grandes entreprises où les tickets sont utilisés pour les besoins informatiques. Plus tard, vous pouvez également étendre le tracker pour d’autres types de demandes, ce qui peut constituer une base pour une solution de soins utilisateur plus universelle à l’avenir.

Christiebunny

Je vais y jeter un œil, merci! Je ne suis pas sûr qu’il fera ce que je recherche, mais c’est une direction prometteuse, merci! Je vais installer MantisBT dans une machine virtuelle et le ronger, et voir aussi ce qui est disponible.

miroxlav

@Christiebunny – cette solution ne fera ce que vous recherchez qu’après l’avoir personnalisé , par exemple simplifier le formulaire, créer une automatisation de déplacement / suppression, etc. L’adoption peut prendre de 20 à 100 heures. S’il y a un programmeur autour, peut-être plus facile (bien que moins universel compte tenu des objectifs futurs) pourrait être d’écrire un formulaire simple par vous-même. Quoi qu’il en soit, s’il n’y a pas de solution toute faite, je vous ai montré un chemin à parcourir bien qu’il ne soit pas court. D’un autre côté, ce n’est pas différent de ce que font les grandes entreprises: elles achètent un tracker puis laissent des consultants rémunérés le personnaliser selon leurs besoins.

Christiebunny

Je vais continuer à chercher, j’espère toujours quelque chose de plus prêt à l’emploi et intégré, mais si je ne trouve pas quelque chose dans environ une semaine, je vais essayer. J’apprécie beaucoup l’aide! J’avais initialement pensé à essayer d’écrire quelque chose moi-même, mais je me suis vite rendu compte que c’était des années-lumière au-delà de mes petites compétences en programmation!

miroxlav

@Christiebunny – vous avez probablement trouvé des articles comme celui-ci montrant la solution attendue disponible. Mais c’est dans le serveur Sharepoint commercial …

 

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