Un logiciel pour indexer les fichiers PDF et gérer les collections

D.Tewfik

Un logiciel pour indexer les fichiers PDF et gérer les collections


Je travaille pour une entreprise qui gère des centaines de fichiers PDF. Principalement des fiches techniques, des dessins techniques, des formulaires et des enregistrements.

Je suis chargé de produire pour chaque projet un ensemble de « Dossiers », avec réutilisation de contenu (réutilisation de certificats par exemple)

Je veux un logiciel qui pourrait indexer tous mes fichiers, les étiqueter et les classer dans des collections.

Les collections doivent ensuite être exportables dans des fichiers zip ou des dossiers pour impression, manipulation ultérieure, …

Exigences :

  • Possibilité d’indexer des fichiers pdf à partir de plusieurs sources (lecteurs smb, lecteurs locaux)
  • Regroupez les fichiers en collections ou en groupes, qui pourraient ensuite être exportés
  • Possibilité de générer des sous-ensembles de documents basés sur des filtres / critères (comme le type, les balises, ..)
  • Possibilité d’exporter des sous-ensembles

Ce serait un plus si le logiciel était capable de:

  • Autoriser l’écriture de scripts de tâches
  • Générez des collections basées sur la table des matières

J’ai passé en revue benubird pdf, et je voudrais quelque chose de peut-être plus puissant / large J’ai également passé en revue des logiciels comme nuxeo et alfresco, mais j’ai bien peur de chercher autre chose

Je ne sais même pas comment s’appelle ce type de logiciel, donc si quelqu’un pouvait me mettre sur la bonne voie, je l’apprécierais.


D.Tewfik

En fait, le logiciel que je recherche doit être adapté aux dms techniques

Nicolas Raoul ♦

Qu’entendez-vous par «Générer des collections à partir de la table des matières»? Comment exprimeriez-vous la table des matières? En écrivant des noms de fichiers dans un fichier texte par exemple?

Réponses


 gm2

Qiqqa est un logiciel de gestion de référence freeware et freemium pour Windows. Bien que destinées aux chercheurs universitaires, ses fonctionnalités peuvent convenir à votre tâche de gestion des fiches techniques et des dossiers techniques.

Qiqqa répond à vos exigences 1-4. Voir Fonctionnalités Qiqqa pour plus de détails

Concernant votre « gentil à avoir »:
Bien que Qiqqa n’ait pas de capacité de script, il existe certaines fonctionnalités d’automatisation comme le marquage automatique et l’attribution de balises à l’importation correspondant au nom du dossier source.

Il peut être possible d’utiliser la fonction de référence croisée du programme, qui trouve automatiquement les articles de votre bibliothèque qui font référence à d’autres articles de votre bibliothèque, pour «générer une collection basée sur la table des matières».


 Nicolas Raoul

Alfresco couvre tous vos besoins, sauf qu’il ne gère pas les fichiers qui se trouvent sur des disques externes:

  • Grouper les documents par catégories ou balises
  • Exportez un dossier en ZIP et téléchargez en utilisant par exemple cet addon
  • Recherche basée sur les catégories / tags / titres / texte brut / métadonnées
  • Vous ne pouvez pas exporter, mais pas enregistrer le sous-ensemble, malheureusement, ce serait un développement personnalisé
  • Créez des « règles » en utilisant l’interface graphique, ou en utilisant JavaScript si nécessaire

 

#et, #pour, collections, fichiers, gérer, indexer, Les, Logiciel, PDF, un

 

elle.fr

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *